Organización de bodas

17 dudas (resueltas) para novios al organizar su boda

Organizar una boda puede ser tan emocionante como estresante. Durante el proceso, surgen muchas dudas, algunas de las cuales no suelen tener respuestas tan evidentes. Aquí te resolvemos 17 preguntas frecuentes para ayudarte a navegar en los preparativos de tu gran día.

1. ¿Cuántos meses antes de la boda debo empezar a planificarla?

Lo ideal es comenzar, al menos, 12 meses antes. Esto te dará tiempo suficiente para encontrar el lugar, elegir proveedores y asegurarte de que todo esté listo sin prisas. Y, además, seguir con el resto de tu vida (trabajo, hijos, amigos, casa, ocio…).

2. ¿Cuántos invitados debo tener?

Esto depende del estilo de boda que quieras y de tu presupuesto. Si es una boda íntima, entre 50 y 100 invitados puede ser adecuado. Las bodas grandes pueden superar los 200 invitados, pero asegúrate de que el espacio sea suficiente. E invita a familiares cercanos y amigos de verdad. ¿Cómo diferenciarlos? Piensa en quiénes son aquellos que te daría igual que no estuvieran ese día. Esos no deben ser invitados.

3. ¿Debo contratar una wedding planner?

Si el presupuesto lo permite, esta profesional puede reducir el estrés y ayudarte a gestionar todos los detalles. Si no, delega tareas a amigos o familiares de confianza, pero nunca delegues las decisiones. Esas las tienes que tomar tú.

4. ¿Cómo elijo la fecha perfecta?

Piensa en la temporada que más te guste, el clima y la disponibilidad del lugar de celebración que te enamora. Evita fechas muy cercanas a festivos o vacaciones para no incrementar el coste. Y ten en cuenta si quieres una boda de mañana o de tarde y si la quieres celebrar en interior o al aire libre… Por ejemplo, si quieres un banquete exterior de noche, tendrás que decantarte por los meses de verano.

5. ¿Cuántas melodías debo elegir para la ceremonia?

Normalmente, se eligen entre 2 y 4 melodías: una para la entrada, una para la salida, y algunas para momentos especiales como la firma del acta o el intercambio de votos. Puedes elegir canciones con letra para la entrada y salida, pero decántate por versiones instrumentales para el momento de los discursos.

6. ¿Es necesario un ensayo de la ceremonia?

Si tienes una ceremonia tradicional o religiosa, es recomendable hacer un ensayo para asegurarte de que todos sepan qué hacer y en qué momento. Si tienes una ceremonia civil, lo más recomendable es contar con un oficiante de bodas, que te asesorará sobre todos los aspectos a tener en cuenta, elaborará un guion personalizado y os aconsejará en todo momento.

7. ¿Debo hacer un plan B por si llueve?

Si tu boda es al aire libre, siempre ten un plan B. Muchos lugares ofrecen opciones cubiertas o interiores en caso de mal tiempo, o la posibilidad de incluir carpas. Es muy importante que el espacio del ‘plan B’ te guste tanto como el del ‘plan A’, porque hay un 50% de probabilidad de ser utilizado.

8. ¿Cuántos acompañantes debe tener la novia y el novio?

Tradicionalmente, la novia entra a la ceremonia del brazo del padrino y el novio de la madrina, pero no es obligatorio. De hecho, en la actualidad, las parejas optan por sorprender en este sentido, algunos entran con sus hermanos, otros con sus bebés, e incluso con sus mascotas.

9. ¿Debo seguir todas las tradiciones?

No necesariamente. Haz lo que te haga sentir cómoda y lo que se ajuste a tu estilo. Si no te gustan las tradiciones, no dudes en omitirlas o crear nuevas.

10. ¿Cuándo debo pedir los votos matrimoniales?

Puedes escribir tus votos cuando desees, pero es recomendable hacerlo con tiempo suficiente para reflexionar y practicar antes del gran día. Llévalos siempre en papel a la ceremonia, ya que, aunque te los sepas a la perfección, los nervios te pueden jugar una mala pasada. Si tienes oficiante de ceremonia, te ayudará con los votos, aconsejándote.

11. ¿Quién elige el menú de la boda?

Aunque es una decisión conjunta, lo ideal es que ambos novios participen en la elección. Considera las preferencias dietéticas de tus invitados, como opciones vegetarianas o sin gluten. Eso sí, no pienses en lo que le gustará al resto de personas o aquello que no les gustará a la hora de elegir los platos del menú, sino en ti, en lo que a ti te gusta y a tu pareja.

12. ¿Cuántos fotógrafos debo contratar?

Generalmente, basta con un fotógrafo y un videógrafo, pero si tienes una boda grande o muchas actividades, es recomendable contratar más de uno para capturar todos los momentos. Por ejemplo, si quieres un drone, tiene que haber al menos dos cámaras de vídeo.

13. ¿Es necesario contratar un DJ o banda en vivo?

Esto depende de tu presupuesto y del ambiente que quieras crear. Un DJ es una opción más económica, mientras que una banda en directo puede dar un toque único, pero generalmente es más costoso. Algunos lugares tienen incluido en el precio del menú el sonido de toda la boda o que tienen exclusividad con la música. ¡Acuérdate de preguntarlo!

14. ¿Cuándo debo enviar las invitaciones?

Lo ideal es enviarlas entre 3 y 6 meses antes de la boda. Este margen da tiempo a los invitados para confirmar su asistencia y preparar su viaje en el caso de que tengan que hacerlo.

15. ¿Cómo presento los regalos de boda?

Puedes tener una lista de bodas online o incluso pedir a tus invitados una contribución económica para la luna de miel, por ejemplo, si poner el número de cuenta en la invitación te da reparo.

16. ¿Debo proporcionar transporte a los invitados?

Si tu boda es en un lugar alejado de la ciudad o no hay transporte público, contrata autobuses o vehículos para transportar a los invitados, especialmente si hay bebidas alcohólicas. Si escogerás hoteles cercanos para alojarse, puedes poner minibuses a esos puntos y algún autobús al final de la boda al centro de la ciudad.

17. ¿Es obligatorio tener una tarta de boda grande?

No es obligatorio. Muchas parejas optan por alternativas como cupcakes, tartas individuales o incluso estaciones de postres. Lo importante es que se ajuste a tus gustos y al estilo de la boda.

La organización de una boda está llena de decisiones, pero con planificación y un poco de flexibilidad, todo saldrá perfecto. Recuerda que lo más importante es disfrutar del proceso y, por supuesto, de tu día especial. ¡No te olvides de relajarte y de celebrar el amor que te une a tu pareja!

Foto de portada: Lorena Carnero.